mpu Unternehmensberatung GmbH
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Fallstudie:
Fusionsbegleitung

Der Kunde und sein Anliegen

Die Fusion von zwei Abfallwirtschaftsgesellschaften machte einen neuen Standort in einer anderen Stadt erforderlich. Unser Kunde befürchtete, wichtige Leistungsträger wegen deutlich größerem Anfahrtsweg zu verlieren. Weiter war vorherzusehen, dass die deutlich unterschiedlichen Verhaltungsmuster der Mitarbeiter wegen der bisher gelebten Kulturen in den einzelnen Unternehmen zu einer negativen Aufladung von Emotionen führen könnte. Wir sollten einen Fusionsprozess gestalten und führen, der möglichst lautlos eine Organisation hervorbringt, die Mitarbeiter und Führung motivierend einbinden.

Das Projekt

Das Projekt startete etwa 8 Monate vor der Eintragung ins Handelsregister: Kleine moderierte Meetings und Einzelgespräche mit Mitarbeitern führten zu einer vertrauensvollen Zusammenarbeit. Es wurde ein Fusionsteam gewählt, dass mit folgenden Aufgaben betraut wurde (Auszug):

  • Regelmäßig moderierte Meetings mit Maßnahmenplan
  • Bewusste Reflexion der Arbeitsweise an den gewohnten Standorten (welche Arbeitsweise ist für das neue Unternehmen die beste?)
  • Erkennen von besonderen Situationen und konkrete Maßnahmen zur Abhilfe einleiten
  • Entwicklung eines Organigramms
  • Gestaltung von Kernprozessen
  • Erarbeitung von Meilensteinen mit Benennung von Verantwortlichkeiten und Zeitfenstern
  • Gestaltung und Umsetzung eines Kommunikationsprozesses
Ergebnisse

Die anfangs zurückhaltende Stimmung wandelte sich zusehends in eine Aufbruchstimmung der Führungsmannschaft, die Stück für Stück ihre Mitarbeiter mitnahmen und von den gefundenen Strukturen begeisterten. Mit gegenseitiger Wertschätzung, Respekt und totalem Willen zur Gestaltung \"ihres\" neuen Unternehmens kam die Führungsmannschaft zu gemeinsamen Ergebnissen. Diese überzeugten die Mitarbeiter und trafen ebenso das Interesse von Aufsichtsrat und Gesellschaftern im Sinne der ursprünglichen Fusionsidee.

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