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Fallstudie:
Nachwuchsentwicklungssystem

Der Kunde und sein Anliegen

Kunde war die Zentrale eines großen Dienstleisters mit über 3.000 Mitarbeitern am Standort. Im Rahmen einer Strategieklausur war beschlossen worden, die Personalpolitik neu auszurichten. Statt der bisherigen Gepflogenheit, höherwertige Führungsstellen überwiegend extern zu besetzen, sollten künftig Besetzungen vermehrt aus den eigenen Reihen vorgenommen werden.

Das Projekt

Das Ziel war, ein Personalentwicklungssystem für alle Bereiche und alle Ebenen zu schaffen, das der Motivation und der Unternehmenskultur frische Impulse geben sollte. Am Anfang stand zunächst eine sorgfältige Analyse des quantitativen und qualitativen Personalbedarfs der nächsten 2 -5 Jahre. Auf der Grundlage dieses Mengengerüsts wurden die Größen der einzurichtenden Förderpools festgelegt. Es entstanden Instrumente und Verfahren zur Potenzialanalyse, mit deren Hilfe geeignete Nachwuchskräfte identifiziert werden konnten. Des Weiteren wurden Fördermaßnahmen und Traineeprogramme entwickelt sowie ein Bildungscontrolling zur Dokumentation und Sicherung des Maßnahmenerfolgs.

Während der gesamten Planungs- und Konzeptionsphase waren Führungskräfte der verschiedenen Ebenen in die Erarbeitung von Regeln, Verfahren und Instrumenten eingebunden. Alle übrigen Mitarbeiter wurden in dieser Zeit regelmäßig und offensiv über den Projektfortschritt informiert.

Ergebnisse

Der erhoffte Motivationsschub ist bei den Mitarbeitern angekommen. Auch die frühzeitige Einbindung des Betriebsrats hat sich positiv auf die Zusammenarbeit ausgewirkt. Vor allem die gemeinsame Erarbeitung der Zugangsregeln hat Vertrauen gestiftet und dazu beigetragen, dass das Personalentwicklungssystem im Unternehmen breite Akzeptanz gefunden hat.

Jedes Jahr werden die Pools bei Bedarf neu aufgefüllt. Dabei hat es sich als richtig erwiesen, dies sparsam zu tun, damit die Nachwuchskräfte eine reelle Chance haben, in einem überschaubaren Zeitraum auf eine freie Stelle vermittelt zu werden.

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